常熟千方百剂单体药店操作说明

千方百剂移动助手本系统适用于已使用千方百剂管理系统的药店。为药店提供移动SaaS应用及服务，免安装、免维护，直接使用，方便门店管理者或店员跟踪了解门店业务信息，协助门店调整决策，提升店员业务能力。满足不同角色在任何时间地点对药店业务的管理和操作需求。
千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。
对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，*漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5.  库存管理
盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、。
支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应**期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。

千方百剂仓储管理模块解决方案
现代物流技术大幅提高了流通企业运营效率，降低了管理成本，有力促进了供应链发展。截止到2016年底，据不完全统计，全国拥有WMS的现代物流企业数量占比达到了70%以上。使用WMS已成为主流趋势。但是对于部分中小型批发、连锁企业，还无法承受在组建WMS时，所需的软件、硬件方面的投入，或者其内部管理方式与人员配备还不适合使用WMS。但这部分企业仍然对确仓库管理的上架、拣货、复核等步骤有需求，希望能够通过系统软件进行管理，以保证发货质量和提供发货速度。
解决方案
为了解决上述客户的需求，我们提供了仓储管理模块解决方案。
该方案以千方百剂主程序为依托，在其中增加仓储管理模块，该模块可视为一个简化版的WMS系统。对于上架、拣货、复核、装箱、调度、装车进行较详细的管理，
1）可进行拣货任务的自动拆分设置，可设置每个拣货员的多拣货品种数，整件库件数等，大的销售单、配送单将会拆分为多种拣货单。
2）可将拣货点设置对应仓库。该拣货点只会出现属于对应拣货单，拣货员领取拣货单后可直接打印拣货单明细。
3）可在拣货点对应的复核点，进行拣货单的复核工作。可直接扫描拣货单条码，找到该单，对明细进行扫码复核。
4）对于需要拼箱、装袋的商品进行装箱单填写，并可以打印箱贴与明细。
5）在系统中发车调度工作，生成调度单，选择送货线路。
6）系统拥有装车复核单管理，可根据调度的送货线路，根据线路的送货单位的设置顺序进行将单据进行排序，便于按送货远近进行装车。
例如：
规模中等的批发公司。库房为多楼层组成，区分了整件库存、零件库。此类公司由于发货量较大，会将更加注重拣货、复核的正确性和效率。
具体解决步骤
每个楼层的会设立多个拣货通道，每个通道会布置N台电脑安装发货系统作为拣货点，负责销售单据的拣货任务的分配，打印拣货单。另布置N台电脑安装发货系统作为复核点，负责扫条码的复核核对工作。
1）通过发货管理系统将较大的销售单拆分为多张拣货单。各楼层拣货点组长根据人员情况，使用拣货员的用户在电脑上领取任务，打印拣货单。
2）仓库人员按拣货单的信息进行拣货。如发现批号不对或实际库存数量没货时，拣货员在单据上人工用笔记录后，告知对应拣货组长，拣货组长在拣货点电脑查找对应单据在拣货单中进行。
3）完成拣货后，把货物、拣货单送至拣货单上对应的复核点，复核员在复核点电脑扫拣货单条码，调出对应的复核单逐条进行复核。对有电子码的进行扫描到系统中。如有差错通知拣货员及时更换处理。
4）完成复核操作，如有需装箱的，由装箱员进行打包装箱。在复核点掉出装箱单，记录箱号。并将装箱信息打印为箱贴，贴在箱上。
5）装箱完毕后送至对应的待发货区根据客户的节点号摆放。
6）仓库调度组长做根据片区在电脑中做车辆的配送调度，确认代发货区的货物数量后按送货远近顺序排序客户后打印装车送货单进行装车。
7）发货员按装车送货单配合司机进行装车工作，装车时按设定好的线路的送货顺序（节点号）装车，并进行终的装车确认。完成后进行送货。
 仓储管理模块，对于发货的主要步骤：拣货、复核、装箱、调度、装车都有比较详细的管理步骤。将会更加便捷对于拣货任务分配。便于拣货单、装箱单、箱贴的打印生成工作。提高在拣货复核、装车复核的效率与正确率。

千方百剂管理系统-配送中心版\门店版，是专为中小型连锁企业开发的管理系统，功能齐全，操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。
产品主要特性：
1. 安全的系统
软件始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能，可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。
2. 系统流畅性
整个网络系统，做到信息传递顺畅，数据高度共享。通过三层数据结构框架，充分利SQL2008R2数据库的技术优势，提高数据处理能。对于多站点的大中企业，使用IIS服务器、采用多应用服务器处理，能力统一登录，自动分配，增加并发数据处理能力。采用数据预处理，物化视图，提前汇总数据，提供报表分析结果数据呈现速度。限度的支持多年经营数据的运行效率与查询速度。
3. 丰富的会员管理功能
零售会员管理支持会员特价、会员储值奖励、会员特价再折扣、消费累计分段折扣、老会员发展新会员奖励机制、根据消费情况或积分会员卡自动升降级、会员消息自动发送管理等功能。
4. 强大的促销策略
促销单的促销模式分为类：特价促销、折扣促销、赠品促销 、满减促销 共15种促销模式，涵盖市面上常见的促销规则。
5. 慢病会员关怀功能
用于慢病会员管理功能，提供如慢病会员用药消耗预警提醒、电话记录，加强与慢病会员的联系，多样化的推送等功能。对慢病会员黏性，客单价、客品次的提升都有一定帮助。
6. 支持微会员
系统与企业的无缝对接，通过顾客微信绑定公众号的会员卡形式，关联系统的会员卡、购物卡信息关联。顾客在购药时，可通过手机向店员出示其会员或购物卡条码或二维码，避免忘带实体卡券无法享受优惠的尴尬。对于企业可减少实体卡印刷发放的成本。同时支持向公众号的会员发放购物卡、发送会员消费明细、会员卡等级变更等重要信息
7. 良好的兼容性设置
提供了**金穗数据接口，可打印和制作标准报表、凭证。零售前台兼容设备，让业务处理更方便。可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需的数据上报到平台。可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
8.  适用不同网络情况的门店
各个门店所在地区的网络条件参差不齐，系统根据网络环境，自动检测：网络畅通时门店与总部进行实时交换数据；网络不通时，门店也可正常使用系统，待网络畅通后，自动与总部数据同步。
9. 实用的决策支持分析报表
提供多种查询分析报表，从不同角度分析分析企业运营情况，如销售指标多维度分析（、类别、日期、时段等）、趋势分析等分析报表，以及BS报表系统可根据企业需要快速定义、调整，进行多层次数据挖掘分析功能，帮助管理者即时掌控企业运营的全面
10.  人性化 智能化
允许企业用户进行多种维度的自定义功能，包括自定义报表、自定义打印格式、自定义界面、菜单、快捷键等。使软件更能贴合不同企业用户的使用习惯以及不同阶段的功能要求。 零售开单界面，设计科学，操作便捷。可进行全键盘录入。零售支持，集成时下流行的微信支付和支付宝支付的接口功能。使顾客只需携带手机即可完成购药，使购药更加方便、快捷。客户端程序支持自动版本升级，减少升级维护成本。
11.  完全符合GSP要求
提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便客户信息录入。系统提供包括管理职责、人员与培训、付款、设备与设置、检查与验收、储存与养护及出库管理等模块的一系列报表200余种，且将进销存、配送、和GSP管理**结合，提供GSP关联设置，实现全程信息化管理。
12.  功能强大 操作简单
在拥有强大进销存功能的同时，集成了任我行软件“实用、易用”的特点。贴近用户实际业务处理模式，操作简单，易学易用。
13.  的兼容性设置
可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需的数据上报到平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。

千方百剂金税接口解决方案
2017年5月19日国家税务总局发出【关于开具有关问题的公告】，公告规定“自2017年7月1日起，销售方开具时，内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具时，通过销售平台系统与税控系统后台对接，导入相关信息的，系统导入的数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时完善销售平台系统。”
在此之前批发企业一般将EPR系统中数据手工录入到税控系统中再进行，或者从ERP系统在打印明细，提供清单明细的。操作内容重复，操作步骤复杂，而且*出错。
解决方案：
为了方便企业的数据录入工作，同时满足国家税务总局的要求，我们提供了《【金税系统】接口》解决方案。
该方案用于已使用《千方百剂管理软件》和《税控软件（金税盘版）》的（器械）批发企业。（税控软件（金税盘版）以下简称为【金税系统】）解决财会部门使用的【金税系统】与企业使用的《千方百剂管理系统》间的数据导出对接的问题。它满足国家税务总局的要求的同时，也避免数据在两套系统中重复录入的问题。节约人力成本，提高工作效率，保证千方百剂与【金税系统】资料信息的一致性，提高准确性。
实现原理
【金税系统】接口为千方百剂与【金税系统】设计的中间接口。《【金税系统】接口》以插件形式嵌入千方系统中。其直接获取千方中销售模块的【销售单】、【销售退货单】的数据，再将其转换为XML文件，后导入【金税系统】。
再通过【金税系统】中读取该XML文件，生成对应的数据，完成打印。
产品特点：
1、  支持同单位的多张销售单合并为一张。
2、  支持将品种相同、价格相同的明细进行合并，较少冗余信息。
3、**过8行的销售明细自动转为清单。
4、支持销售单金额按税率反算不含税金额导入
5、支持选择千方【管理】中的进行导入。
千方百剂系统软件的特性：
稳定性：系统采用三层“客户端/服务器”结构模式，有客户端、服务器端和SQL Server数据库端，运行安全、稳定。
安全性：数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题，系统为此提供了类200多种权限控制，可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配，并对断电等突发事件自动保护设计，对操作员提供安全钥匙硬件加密，确保数据安全可靠。
友好性：界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也不会疲劳。 
全面性：系统具有强大实用的报表功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、等功能基础上，还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。
性：系统将GSP流程控制与进、销、存业务联系起来，按照GSP管理的各项规范严格控制进销存的每一笔业务，协助企业通过GSP认证；同时提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 
实用性：系统全面引入“傻瓜”的新理念，即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好管理，全面分析整个企业的状况，全面企业每一笔资金的来龙去脉。
兼容性：系统提供管家婆数据接口、**金穗数据接口、用友金蝶软件数据接口，以打印和制作标准报表、凭证。与此同时，在零售门店前台兼容设备及整机，使管理更规范，操作更简便，有助企业提升形象统一管理。
智能性：系统根据各门店缺货及门店仓库的库存情况，变被动配送为主动配送，以充分协调各门店库存，保证销售并进行统一采购。由各门店的缺货情况，总部的库存及配送情况，自动生成采购需求，避免盲目采购所带来的资源浪费。
准确性：系统根据各商品在一段时间内销售数量，自动进行库存上下限的设置，从而达到库存数量的化、科学化。
立性：系统对[采购管理]、[进货退货]、[销售管理]、[销售退货]、[配送出库]、[配送退货]、[商品代销]等各个模块分别立采用GSP系统设置。
扩展性：通过任我行自主的研发平台，系统能够根据用户自身的需要，自由扩展。一方面信息字段自定义，二方面报表自定义字段和公式，三方面报表自由组织统计分析。通过各种预留的通道，能够快速扩展出用户需要的应用。
性：你想要控制的，我们都能够帮你控制到。通过基本信息字段化、报表字段的权限约束，让你的每一信息都能够身在控制体系，全面约束。
http://szgjprj168.cn.b2b168.com